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餐饮管理系统通用六篇
随着社会经济持续快速地增长,社会财富迅速增加,广大人民群众收入水准不断提高,生活方式随之发生巨大变化。同时,随着市场经济体制的建立健全和迅速发展,社会物质产品极大丰富,餐饮业蓬勃发展,传统的手工作业方式已经不能满足餐饮经营者的需求了。人工记账、核算、查询等工作既费时、费力,也容易出错。通过在计算机中运行餐饮管理系统,既减少了人力资源,同时提高效率,能为餐饮业赚取更大的利润,同时为消费者提供了诸多方便。
近几年来,计算机网络、分布技术日趋成熟,随着科技的发展,餐饮业的竞争也越来越激烈。想在这样竞争激烈的环境下生存,就必须运用科学的管理思想与先进的管理方法,使点餐与管理一体化。这样不仅可以提高工作效率,也避免了以前手工作业的麻烦,从而使管理者能够准确、有效地管理。因此,需要建立一个科学的餐饮管理系统。
系统模块主要包括五个主要模块:基本信息模块、桌台操作模块、系统设置模块、辅助工具模块、退出模块。其中基本信息模块又分两个子模块:桌台基本信息和职员基本信息。桌台操作是本系统主要的功能,它包括对桌台实行开台、点菜的操作,同时针对某一个桌台可以进行消费查询及结账。系统设置模块主要包括口令设置和锁定系统,该模块主要是对系统的安全性的一个保障,也是本系统不可缺少的一部分。作为一个系统应该需要有一些辅助工具,如日历、计算器、记事本,所以该系统有一个辅助工具模块。一个完整的系统肯定有退出模块,即退出系统。
成功登录后,会显示主界面,主界面中应该包括菜单栏、桌台显示和显示系统状态栏。在窗体加载时,首先判断登录用户的权限,根据用户登录的权限,分配不同的功能。当窗体焦点触发时,系统从数据库中检索出所有桌台的状态信息,然后调用自定义的AddItem方法添加桌台。用户点击某个桌台时,系统会根据该桌台当前的状态,弹出不同的右键菜单。
中国加入世贸组织以来,经济飞速发展,与世界上其他国家间的联系也日益密切。经济一体化就像是一把双刃剑,给酒店餐饮业的发展带来了新的机遇,同时也给酒店餐饮业的发展带来了新的挑战。随着日趋激烈的竞争环境和不断攀升的客户期望,餐饮业人士试图通过扩大业务范围、提高餐饮服务质量、降低生产成本和提升客户满意度来增强企业的竞争力。应用先进的信息化技术去变革传统意义上的竞争方式和经营管理模式来赢得发展优势,应该算是最有效的手段之一。在这一趋势的推动下,近年来市场对餐饮管理信息系统也提出了越来越多的需求,使得开发酒店餐饮管理信息系统成为软件开发的热点领域[1].而C#作为一种开发语言,依据酒店餐饮业的需求,建立的系统平台,正是迎合了餐饮服务业管理的需求。
无规矩不成方圆,餐饮管理系统是一个餐饮企业不可或缺的部分,它在企业决策和企业管理上起着十分重要的作用。因此,如何才能让信息的查询变得快捷和简单,应是餐饮管理系统应该考虑的首要问题。一直以来,人们所使用的餐饮管理系统均是以人为主体的,这在无形之中浪费了很多的人力、财力和物力,关键是效率不是很高,可能会出现一些不必要的失误,这些常规管理工作既繁琐又不利于分析企业的经营状况。C#作为计算机的应用程序之一,有其无可比拟的优越性。比如与传统的管理手段相比而言,它的统计结账需要的时间短、且安全保密性好、可靠性高、存储量大、寿命长、成本低。诸如此类的优点能够极大地提高餐饮管理的效率,增强企业的竞争力,同时也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
系统平台网络图只是粗略地描述了一个酒店餐饮业务系统的体系结构及其硬件环境。为了将目标的达成更加清晰的表现出来,又根据系统的总目标和功能将整个系统合理划分成若干个功能模块,定义各个模块的内部结构等,提出了C#的系统架构设计。构成这一系统各模块实现起来比较复杂,在软件设计和实现时按自顶向下、逐步细化的方法将整体功能主要划分为前台服务模块、后台服务模块、辅助工具模块、系统管理模块等模块。
前台服务模块主要包含了该企业的菜单信息、台桌信息、服务员信息、智能获取菜品以及自动结账功能。自动化的点菜是餐饮企业管理的首要功能,因此,方便顾客是设计系统时应首要考虑的问题;有的时候顾客的订单比较多,而服务员的人手有限,那么自动结账手段就很有必要了,利用该手段使顾客消费后结账更加方便快捷;台桌信息是为了方便顾客查询可用的台桌信息,这是点菜系统和结帐系统的基础,因为只有顾客查询了空桌信息,才会进行点菜和结帐等活动。因此,台桌信息管理在整个系统中非常重要。整个前台服务的流程如图所示:
后台服务模块主要有菜品信息管理、台桌信息管理、服务员信息管理和结账报表管理等部分组成。菜品信息管理可以让顾客在不同的时节和不同的菜式之间进行选择;台桌信息管理可以让顾客及时了解和订购台桌;服务员信息可以为顾客提供服务,同时也能根据服务员变更情况增删修改服务员信息;结账报表是管理系统不可缺少的部分,使用餐饮管理系统记账功能,就可以节省下很多的人力,同时也能避免漏记、错记等不必要的麻烦,避免了不应有的失误。
开台管理是酒店餐饮业务系统的核心功能模块之一,在整个系统中起着非常重要的作用。例如在顾客前来消费时,总台服务员先要查询有无空余的台桌信息,如果没有空余的台桌信息,那么顾客还想消费的话就需要等待,服务员可将需等待的时间告知顾客;如果查询到有空余的台桌信息,那么就可以为顾客选择台桌号进行开台服务。当顾客开台后,就可以为顾客提供点菜服务与结账服务了。在开台管理模块实现时,需要注意两方面的技术:一是将服务器与台桌数据相联;二顾客人数需大于0,否则会产生乱开台,造成系统台桌信息管理混乱。
结账功能主要在客户消费完成后起作用,顾客开台信息、点菜信息和消费信息都已和台桌号相绑定,因此结账时,首先应当链接数据库,检索出顾客消费清单。结账管理的实现需注意以下四点:保证结账账目符合顾客的消费;打折系数符合系统预设;结账时顾客支付的金额必须大于或等于顾客消费的总金额;系统能自动显示余额。
计算机应用系统在运行时有可能会遇到某些意外,如断电或自动重启,那么为了让数据不丢失,有必要设置数据恢复命令。经过分析设计,我们开发系统时在数据库中针对每个台桌都设计了一个用于标识此台桌当前状态的字段:#*?状态表示当前该台桌已经开台正在使用,#0?状态表示该台桌没有被使用,即#待用?状态.每次进入系统时,都会从数据库中检索出每一个台桌的状态,然后根据原来标识的状态为每一个台桌添加数据库信息,保证消费数据的正确性。如此一来,所有的信息在意外的状况下也得意保存,从而避免了餐饮企业的损失。
通过C#管理餐饮系统有其独特的便捷和效率,既可以为餐饮企业带来便利,减少餐饮企业在人、财、物等方面的投入,同时也给消费者带来了便利,他们可以通过智能手段检索出台桌信心,不必再像以前一样漫无目标的等待可用台桌,同时他们也能根据一些菜品信息,快速地搜集符合他们需要的菜品信息。可以说使用C#进行餐饮管理是今后餐饮业管理与发展的总趋势。
配送步骤:第一步,商家在规定的时间点(随市场而定,每一段时间一批配送员返回接收地)送到接收地点。第二步,接收员把外卖分配到负责各自区域的配送员手里。第三步,配送员收到货物,按一定顺序摆放,然后从餐盒上获取到的信息(如顾客联系方式、地址、餐厅名、日期、食物名、商家号码)反馈到“我能的”订单系统中,让顾客可以更方便了解所订外卖的具置,减少顾客的焦虑感。第四步,配送员在到达目的地一分钟前给顾客打电话,顾客接收外卖。第五步,顾客付钱给配送员,配送员将钱款全部交由负责人,经财务计算后,把钱由平台到商家,若顾客对我们的服务或外卖有疑问,那配送员把信息反馈给公司,再由公司把信息反馈给商家。
为了实现对数据的统计、分析,我们设计了一个订单管理信息系统。针对不同用户使用系统权限不同,本公司属于系统管理员,通过数据库操作实现对订单、员工、商家和客户进行査询、搜索、增加、修改、删除;且这个管理信息系统只针对比较普通的应用功能进行介绍,适合大部分商家的基础应用;另外对于一般订单客户来说,不仅可查看自己的订单信息,还可实时追踪订单的具置,大大满足客户等待期间的需求。
这个系统适用于卖家对订单实现基础信息管理。以下将会具体对系统中各模块的功能和应用流程进行分析和设计。在需求分析一节中将会介绍系统用户对系统的要求,在系统功能描述一节中将会对订单系统的功能进行介绍;在功能模块划分一节中将对功能模块详细划分,对系统中各模块的整体划分有个更加清晰地思路,下面具体介绍各部分内容。
因为各个商家对顾客订单信息的要求未必相同,所以项目重点不仅是要调研具体显示订单的哪些确定信息,而且要增加相应的功能模块,使用户更加方便、快捷、安全的使用本系统。系统主要包括管理员、商家、客户对功能的需求。管理员不仅可以看到每一商家的订单信息,还可看到客户订单的信息,并可对其进行添加、删除、修改、查询操作;商家只能看到客户在本店内的订单,并可进行添加、删除、修改、查询操作;客户可查看自己的餐品在哪个货箱里,并实时跟踪确定餐品到达哪里,同时对订单信息进行修改、删除操作。
按欧美《标准行业分类法》的定义,餐饮业是指以商业赢利为目的的餐饮服务机构。在我国,据《国民经济行业分类注释》的定义,餐饮业是指在一定场所,对食物进行现场烹饪、调制,并出售给顾客主要供现场消费的服务活动。包括酒楼、宾馆、饭店、菜馆、饭铺、酒馆、餐厅、小吃店、大排挡、冷饮店、酒吧、咖啡屋、茶社等专门行业以及各种对外经营的食堂和摊车等。它们主要集中在游乐区、风景区、城镇的闹市区、学校及其周边、车站码头等与旅游业、娱乐业、交通运输业以及金融、商贸行业相互配套,构成了第三产业的重要组成部分。餐饮业作为中国第三产业中的一个传统服务性行业,自新中国成立以来,尤其在改革开放以后,始终保持着旺盛的增长势头,取得了突飞猛进的发展,展现出繁荣兴旺的新局面。 餐饮业已经成为引人注目的消费热点,其销售总额,在短短60年的时间,成功实现了百亿、千亿、万亿的飞跃,创下了惊人的历史奇迹,成为中国拉动经济增长的重要力量(见图1)。
再进一步回顾近几年,深入分析中国餐饮行业自身的发展态势,不难发现:一方面,中国餐饮行业的确在其产业结构、管理水平、经营理念上已有了全面提升,并肩负起了繁荣经济、服务民生、展现文化的历史使命;另一方面,从2010年起,中国餐饮业物价上涨、人员短缺、食品安全等事件的频发,也反映出面对中国餐饮业市场需求迅速升级的态势,餐饮业本身的发展还是呈现出相对的滞后,要真正全面满足市场需求、实现行业持续、快速的发展还有很长的路要走(行业发展部,2009)。
经典现代化理论并不是一个单一的理论,而是不同领域、不同学者关于现代化研究的理论成果的统称。虽然在经典现代化理论中,不同领域和不同学者对现代化的解释不尽相同,但是,大家普遍接受现代化的两个基本内涵:一是指发达国家18世纪特别是工业革命以来发生的深刻变化;二是指发展中国家在不同领域追赶世界先进水平的发展过程。这两个基本内涵与现代化的基本词义大体一致。因此,现代化是一个历史过程,包括从传统经济向现代经济、传统社会向现代社会、传统政治向现代政治、传统文明向现代文明的转变等(杨铭铎,2007)。
餐饮业现代化在“现代化科学”里属于部门现代化,是18世纪以来现代餐饮业的一种前沿变化,包括现代餐饮业的形成、发展、转型和国际互动以及餐饮业要素的创新、选择、传播和退出等。简单地说,餐饮业现代化的完整内涵应该包括两个方面:一方面,餐饮业现代化是指餐饮业在现代观念、现代科学技术、现代经营管理方式等的冲击下,业已经历或正在进行的转变过程。另一方面,餐饮业现代化代表现代餐饮业的世界前沿,以及达到和保持世界前沿的过程和行为,也就是业已实现了现代化餐饮业,在经营观念、科学技术的应用、现代经营管理方式的应用等方面,都能够反映、满足和适应现代化国家和社会的要求的综合的状态。
所谓产业集群化是以市场为导向,立足本地优势,依靠政府、行业的指导,餐饮业龙头组织带动,将餐饮业产前、产中、产后各环节有机结合起来,实行专业化生产、区域化布局、一体化经营、社会化服务、现代企业管理产业组织形式的全面规划和安排。对于提升产业集中度、降低人力资源成本、保障食品安全,实现规模化经营和品牌建设均具有重要意义。因此,推进餐饮业产业集群化、加快餐饮业科技创新、提高餐饮业经济效益和市场化程度是在各级政府、行业组织全局性把握、发展本地餐饮业的首要任务,是建设现代餐饮业、提高餐饮竞争力的首要环节。
经过这么多年的不断发展,中国餐饮业业态也已经呈现出百花齐放的态势:从类型上主要分为正餐、团膳、快餐、休闲餐饮,档次上分为高中低档。所谓业态协调化是指应对当今行业“竞争激烈,生意难做” 的困局、市场“个性化、大众化凸显”的形式,中国餐饮业应该打造“各类餐饮业态应互为补充、相互渗透,高、中、低档餐饮协调发展,中外餐饮相互融合,区域餐饮特色鲜明,大众化餐饮较为普及”的现代化餐饮发展新格局。目前,要发挥好早餐示范工程的作用。因此,更新业态组合方式、拓展大众市场将是中国餐饮业结构优化的恒久主旋律。
所谓市场国际化是指中国餐饮业应该尽快与国际市场接轨、渗透、融合、继承与变革,一方面,将自己融入到世界发展的潮流中,努力学习来自先进国家和地区的先进技术和经营理念,以人之长、补已之短、因地制宜、不断创新。另一方面,以中国餐饮为载体,将博大精深的中国饮食文化推向国外,值得注意的是要利用好孔子学院这一传播平台。这样,也必将使中国餐饮在更大范围和更高层次上实现“引进来、走出去”的国际互动,呈现出与世界餐饮并驾齐驱的态势。
当今的信用内涵是随着市场经济的发展而产生的,它既包括主观道德层面的诚信概念,也包括信用制度的内涵、道德和思想教育、制度的约束。所谓信用制度化是指各地政府、协会应该要结合本地区经济发展水平和餐饮企业对信用的认知程度,逐步构建、完善政府引导、部门管理、企业自律规范、社会广泛参与、市场化运作的信用经济消费体系,建立健全企业、消费者、政府部门和新闻媒体四位一体的监督管理体系,营造企业重诚信、人人讲诚信、顾客认诚信的良好氛围,促进餐饮业健康有序地发展。
未来的中国餐饮业将与世界餐饮融合并举,能否取胜,人才是关键。这里的餐饮人才主要指餐饮业的从业人员,而人才专业化是指应该建立适合中国餐饮发展的“学校、培训机构、企业”三位一体的培训系统,时时更新、开拓餐饮管理理论、实践思路,使每一个餐饮从业者都具备从事生产、创造、扩展和应用知识的能力,创建起餐饮经营管理知识型人才库,真正完成餐饮从业者素质的全员、全面升级,最终实现中国餐饮业从经验管理向知识化、科学化管理发展。
工艺科学化首先要求加工过程定量化,即加入的原料、加工条件要定量;其次是加工过程合理化,即应用食品科学原理,使加工过程原料的营养损失最少,不产生有毒有害物质,加工成本最低;第三是加工成品美化,即应用美学原理,按照形式美法则的要求组配原料,使成品的味、触、香、色、形等机能嗜好特性符合人们的审美习惯(杨铭铎,2007)。以上三者相互联系、相互制约,共同构成工艺科学化的要素。由于中国烹饪长久以来的经验化生产、模糊化传授,工艺科学化基本处于“一直在提倡,普及很缓慢”的状态,因此,工艺科学化是中国餐饮业在今后发展中备加重视、付诸实践的一环。
所谓设备专门化的含义,一方面,是指相关各种设备企业甚至餐饮企业本身都应该成立专门针对餐饮企业经营管理的需要的设备产品研发、生产部门,为餐饮行业的发展提供源源不断的、与时俱进的硬件支持。另一方面,各餐饮企业也应该积极引进专业设备,利用高科技手段进行生产经营管理活动,不仅可以提高效率、减少失误、实现产品生产和管理工作的标准化、保证产品与服务质量的稳定性、使管理工作更深入,而且对于提升餐饮企业的形象、改善员工的工作环境、建立更为高级的企业文化等都是有帮助的。
随着云计算、物联网和移动互联网终端的普及和应用,为餐饮企业从中寻找提升效率、拓展业务提供了有效途径,为餐饮企业经营管理水平的提高创造了有利条件。在此背景下,要求餐饮企业的经营者通过引入包含预定管理、点单管理、收银管理、厨房打印系统、厨房控制系统、采购管理、库存管理、财务管理、成本核算、会员管理、客户关系管理、POS点菜系统、IC卡点菜系统、连锁配送管理系统、分析决策等子系统的专业餐饮管理系统,更快捷、更灵活的处理企业的每一件事情,小到前台后台,大到统计分析(杨铭铎,2005)。此外,还要求人员素质逐步的提升,一大批具有现代意识的企业家将脱颖而出,企业职工的文化素质和业务水平显著提高,一批为企业发展战略服务的专家、学者作为企业特聘的智囊团也将出现,从而最终实现信息系统的准确理解和正确驾驭,完成“电脑”与“人脑”的完美结合。
餐饮业是资金密集型行业,原材料、能源、房租及劳动力成本的提高与企业利润空间越来越小的矛盾,决定着餐饮业必然要引入规模经营。经营规模化是指中国餐饮企业应积极迈出连锁化、集团化发展的步伐,以大型龙头企业带动中等规模企业的整合与联动,以资产为纽带、以特色为灵魂、以品牌为旗帜、以创新为源泉、以管理为基础,选准方向、改造创新,迅速打造以民营资本为主体的集团公司,以此推进中国餐饮产业的跨越式发展。当然,任何餐饮企业选择规模扩张前,一定要认真的考虑和评价自身的企业状况以及经营模式的优势和风险,进而做出合理的选择。一定要量力而行,稳扎稳打,要有规范,保证信誉。
品牌是给拥有者带来溢价、产生增值的一种无形的资产,它的载体是用以和其他竞争者的产品或劳务相区分的名称、术语、象征、记号或者设计及其组合,增值的源泉来自于消费者心智中形成的关于其载体的印象。所谓品牌特色化是指餐饮企业品牌必须个性化特色经营突出,从产品定位、企业家个性、企业文化、管理理念、核心竞争力等一系列构建自身的差异化,才可能在后续的提高品牌的知名度、品牌的忠诚度、品牌的联想、品牌的认知方面获得良好的效果,最终创造出属于自己的品牌文化价值。
综上所述,在未来20年的餐饮市场,在市场经济规律和国内外众多因素的影响下,餐饮业的竞争将会更加激烈,这将进一步激发餐饮业的变革。随着时间的推进,向着现代化的方向大步迈进将是一种趋势也是一种必然。中国餐饮业,也必将在继承民族优秀文化传统的基础上,多方面吸纳现代经营管理和科学技术,不断完善自身,使经营管理日趋现代化,展示出更加迷人的饮食文化风采,在世界上取得越来越高的地位。
高校餐饮改革作为学校后勤社会化改革的一部分,既有尊重教育规律,为学生服务的教育属性,又有逐步实现企业化管理,尊重经济规律,讲求经济效益的产业属性。随着高校后勤社会化改革的深入进行,高校餐饮管理如何面临挑战,适时运用现代企业管理思路和方法,创新餐饮管理,建成符合高校后勤特点的新型管理运行机制成为重要命题。
当今世界各种技术和管理问题日益复杂化和多维化,这种变化促使人们认识问题和解决问题的思维方法也发生了变化,逐渐从点的和线性空间的思考向面的和多维空间思考转化,管理思想也从纵向思维朝着横向思维方式转化,供应链管理作为近年来在国内外逐渐受到重视的一种新的管理理念与模式,对搞好高校餐饮管理具有重要的借鉴意义。
1、供应链管理的概念。供应链管理是一种集成的管理思想和方法,它的研究最早是从物流管理开始的,它执行供应链中从供应商到最终用户的物流的计划和控制等职能。它把不同企业集成起来以增加整个供应链的效率,注重企业之间的合作。最早人们把供应链管理的重点放在管理库存上,作为平衡有限的生产能力和适应用户需求变化的缓冲手段,它通过各种协调手段,寻求把产品迅速、可靠地送到用户手中所需要的费用与生产、库存管理费用之间的平衡点,从而确定最佳的库存投资额。因此其主要的工作任务是管理库存和运输。现在的供应链管理则把供应链上的各个企业作为一个不可分割的整体,使供应链上各企业分担的采购、生产、分销和销售的职能成为一个协调发展的有机体。
2、供应链管理涉及的内容。供应链管理主要涉及到四个主要领域:供应(Supply)、生产计划(SchedulePlan)、物流(Logistics)、需求(Demand)。供应链管理是以同步化、集成化生产计划为指导,以各种技术为支持,尤其以Internet/Intranet为依托,围绕供应、生产作业、物流(主要指制造过程)、满足需求来实施的。供应链管理主要包括计划、合作、控制从供应商到用户的物料(零部件和成品等)和信息。供应链管理的目标在于提高用户服务水平和降低总的交易成本,并且寻求两个目标之间的平衡(这两个目标往往有冲突)。
高校餐饮供应链管理涉及的内容。高校餐饮管理是高校后勤工作的组成部分。餐饮管理供应链指从食品的采购、加工到最终销售的链状结构,包含采购管理、库存控制、仓储管理、制作管理、客户服务、会计核算、人力资源、餐饮营销等内容,它以服务师生为核心目标。其基本特征表现为:(1)从高校餐饮供应链的社会功能看,高校餐饮要兼顾社会效益和经济效益两种属性,高校餐饮供应链必须在经济价值和社会价值之间求得一种平衡,餐饮供应链管理过程也就是二者最佳价值结合的追求过程。(2)从高校餐饮供应链的功能特点来看,作为服务行业,餐饮供应链的核心是为高校消费的人提供优良的餐饮服务,因而围绕服务工作,提供高质量的饮食服务,包括内在质量和外在环境,以及卫生、环保等,及时了解消费者需求和动态处于高校餐饮供应链管理的核心位置。(3)从高校餐饮供应链流程管理来看,餐饮供应链管理由对供应链各节点的环节管理转向面向供应链流程的系统管理,即转向餐饮供应链的组织决策、配送管理、信息管理、客户关系管理及绩效评价管理等。
与传统管理方法的区别。餐饮供应链管理思想的第一个管理目标是降低物流成本。通过掌握比较简化的管理方法,把运营成本、物流成本控制在合理的低位水平上。在餐饮成本上通过让采购人员、餐厅管理人员全面理解生产成本函数表达的深刻涵义,掌握并运用成本管理的基本方法,调控主副食在低成本价位上运行。第二个管理目标是优化定置管理。根据主副食生产加工的规模和产量的要求,把餐厅的空间布局、设施设备及用具放置、场地生产空间安排与劳动者的组织分布进行优化,实现生产效率最大化。第三个管理目标是根据最佳人力输出,较高的加工效率,最节省的能源消耗,科学确定标准当量、标准器皿或盛量工具,实现计量方法标准化管理。第四个管理目标是对餐饮主副食加工生产的微观物流过程进行优化,从程序和顺序上解决最佳生产物流的效果问题。当然,在大学餐饮供应链管理中,如果没有物流信息化为基础的智能决策系统,也可以完成餐饮供应链管理的意图和要求,只是在精确性和效率上受到一定的影响。三、建立高校餐饮供应链管理应重视的问题
要成功地实施高校餐饮供应链管理,使供应链管理真正成为有竞争力的武器,就要抛弃传统的管理思想,把后勤餐饮企业内部以及节点之间的各种业务看作一个整体功能过程,形成集成化供应链管理体系。通过信息、生产和现代管理技术,将餐饮经营过程中有关的人、技术、经营管理三要素有机地集成并优化运行。通过对生产经营过程的物料流、管理过程的信息流和决策过程的决策流进行有效地控制和协调,将企业内部的供应链与企业外部的供应链有机地集成起来进行管理,达到全局动态最优目标,以适应新的竞争环境对餐饮供应提出的高质量、高柔性和低成本的要求。为了适应供应链管理的发展,必须从与生产产品有关的第一层供应商开始,环环相扣,直到为最终消费者服务,真正按链的特性改造企业业务流程,使各个节点企业都具有处理物流和信息流的运作方式的自组织和自适应能力。因此,对高校传统餐饮管理模式的改造应侧重于以下几个方面:
1.餐饮供应链系统管理的设计。在企业竞争日益激烈的环境下,企业的精细化管理和快速反应能力已经成为制胜的重要砝码,管理同技术结合的餐饮供应链系统设计在餐饮管理中尤为重要。除了利用信息技术为企业日常的内部服务获取效益外,在整个餐饮现代化系统运用过程中,对餐饮各个点的所有信息进行整理、汇集、传递和反馈,充分挖掘并利用这些信息数据为企业经营决策提供有力的依据,实现为企业增效的目的。餐饮成本控制是实现企业增效的关键点之一,可以利用供应链管理中的库存管理理念,对原料及供应商进行采购跟踪,并根据厨房及各部门领用的每个环节生产所需时间长短的报表,实现对库存量的实时监控,防范餐饮企业日常管理的漏洞。
通过对贯穿供应链的分布数据库的信息集成,产生餐饮管理的关键数据。所谓关键数据,是指订货预测!库存状态、缺货情况、生产计划、运输安排、在途物资等数据。为便于管理人员迅速、准确地获得各种信息,在系统设计时应充分利用电子数据交换(EDI)、Internet等技术手段实现供应链的分布数据库信息集成,达到共享采购订单的电子接受与发送、多位置库存控制、批量和系列号跟踪、周期盘点等重要信息,加强对各个环节点的监控和管理。
2.适应餐饮供应链管理的组织系统重构。现行企业的组织既然都是基于职能部门专业化的,基本上适应可制造性、质量、生产率、可服务性等方面的要求,但不一定能适应于供应链管理,因而必须研究基于供应链管理的流程重构问题。为了使供应链上的不同企业、在不同地域的多个部门协同工作以取得整个系统最优的效果,必须根据供应链的特点优化运作流程,进行企业重构,确定出相应的供应链管理组织系统的构成要素及应采取的结构形式。
4.加强人力资源建设和人才储备。餐饮企业属于劳动密集型企业,员工参与服务生产全过程,为顾客提供面对面的服务。即使科技水平飞速发展,餐饮企业的服务也不可能完全由机器所替代。随着消费水平的提高,顾客对服务水平的要求也慢慢变得高,顾客希望享受到富有人情味、个性化的服务,因此,对餐饮企业员工的素质提出了更高的要求。员工是餐饮服务的实施者,只有较高素质的满意员工,才能提供满意的服务。因此,现代餐饮企业必须创新管理理念,加强人力资源建设和人才储备。
近年来,随着社会经济的发展和人民生活水平的提高,我国餐饮业一直保持高速增长。全国餐饮业营业额从1994年突破1000亿,到2002年突破5000亿元大关。2004年达到7468亿元, 2005年营业额达到8800亿元,预计2006年将达到10000亿元。由此可见,餐饮业成为扩大内需、安排就业的重要行业,为国民经济的发展做出了积极贡献。
随着我国人均GDP突破1000美元,并以每年增长7%-8%的速度向人均GDP3000美元的全面小康社会迈进,以及经济体制和增长方式的不断改善,工业化、城市化和现代化进程日趋加快,这都将使餐饮业的发展环境和条件更趋成熟,市场需求进一步增强,行业规模不断壮大。尤其是最近几年来,餐饮业快速改变多年沿用的单店经营模式,积极发展连锁、配送、网络经营,全国各地涌现了一大批多业态的餐馆、快餐连锁企业。以连锁经营、品牌培育、技术创新为代表的现代餐饮业加速替代传统餐饮业手工随意性生产、单店作坊式经营、人为经验型管理,向产业化、连锁化、集团化和现代化的方向迈进。
以上认识起因虽不尽相同,但其共同的结论是,这些企业对信息化在促进中餐特别是连锁餐饮发展上认识不足,从而导致行动上的裹足不前。中餐企业管理模式的建立和完善,应与信息技术的利用同步进行,才有可能建立高效的管理模式。否则,所建立的必然是落后的模式。信息化建设的资金投入是渐进式的、可调节的,相对于其它投入的比例并不高,但却能起到管理效益大增。造成至今中餐企业应用水平不理想的另一个重要原因是在中餐自动化系统开发过程中,只是“手工作坊式”地完成前台应用和简单的后台做工,没能从中餐企业应用管理和增效的角度出发,未开发出实用性强的行业自动化系统。这样,中餐业不能完成理想过渡,形成不了餐饮自动化的规模发展。
连锁企业规模与其管理上的水准息息相关。如果管理水平较低,譬如实行手工化管理,对各种信息的处理能力就有限。随着中餐连锁企业规模的扩大,相关信息量呈几何级数增长,有限的信息处理能力无法对大量信息进行充分的分析,因而也就不能为中式快餐连锁企业经营决策提供正确的信息保障,必然将导致决策失误的大幅度升高。信息网络的运用,可极大地提高中餐连锁企业对信息的处理能力,增强它的协调、管理能力,使中餐连锁企业规模有极大的提高,中餐连锁企业可以在一个更高的高度获取更多的规模效益。麦当劳在全世界拥有1万多个分店,却丝毫没有受到“规模过大”问题的困扰,正是得益于它高效运作的信息网络。
经营中餐连锁企业的关键在于决策,而决策成功与否在于中餐连锁企业所掌握的信息量,以及对信息的分析、判断能力。信息网络之所以引起店铺网络质的飞跃,正是因为它极大地增强了中餐连锁企业收集、处理信息的能力,使中餐连锁企业的决策者能够“运筹帷幄之中,决胜千里之外”,信息网络系统的建立,必然可提高整个中餐连锁企业对市场变化的应变能力。
配送中心作为发展连锁经营方式的重要保障,对中餐连锁企业运作效率的高低甚至经营的成败影响巨大。在计算机尚未联网,只是作为超级计算工具和信息储存工具的情况下,配送中心仅能发挥其运算工具的职能,并且始终处于受支配的被动地位,其效率的发挥大打折扣。如果整个中餐连锁企业计算机联网之后,配送中心就可以在“信息高速公路”上运转起来。
通过信息网络,配送中心能够同数以千计的生产商、供应商和客户在第一时间里保持最为迅速的信息交流和数据处理,利用所收集到的分店销售、商品库存、分店需求、分店存货上下限等各方面信息随时自动生成分店配货方案,变被动送货为主动配货,提高配送中心配货的准确性、针对性和工作效率。除此之外,在配送中心的商品收、发、送、管理等物流作业同连锁企业财务电算化实现数据共享后,可构筑成中餐连锁企业的基础数据平台以及后台的MIS信息管理系统。
在中餐业推广使用符合餐饮企业需要的管理软件,不仅仅是中餐符合国家“十五”规划中所提出的以信息化带动工业化的发展的策略,而且是中餐连锁企业高效益运转的重要保证。我国中餐连锁企业的信息技术含量较低,要实现可持续发展,增强企业的生存和竞争能力,全方位提升其技术含量已势在必行,可从以下几个方面入手:
计算机技术应用于餐饮业,在世界发达的国家和地区已成熟,管理同技术的结合在中餐连锁企业尤显重要。企业制度的改革,其工作的展开绝不是在现行的业务流程中增设一套并行的信息流程,或要求计算机去模拟现行的代替原来手工完成的登记、计算、结帐和收银等工作。餐饮企业要想实现现代化管理,除了引进先进的信息管理技术,更重要的是先进的、科学的管理思想,管理实施之前,要作好大量前期准备,要针对企业本身情况,按照市场经济的要求和现代化信息管理流程的需要,制定新的企业经营理念、组织架构、信息流程、决策方式和管理模式。要作到“技术是手段,处于从属地位,理念和管理处于支配地位”。技术应用如果不与管理理念相统一,将不可以真正发挥应有的作用。
对于一个餐饮企业而言,每天在管理和经营中遇到的问题和挑战已经不可能要求企业一步登天,但是在为企业上一套系统、做一个信息化方案时,至少应该为企业做相应的规划,确保可靠性,也就是一次规划,分步实施,保证企业信息化方面的投资不会重复和浪费。若企业刚开发了一套餐饮管理系统,但没多久企业又要进行ISO9000质量体系论证、ISO14000环境管理体系论证和OHSAS职业健康安全管理体系论证,企业又不得不重新对原有系统做较大的改动,甚至另行开发一套系统来满足这些论证的要求。
因此,对于餐饮企业而言,开发一套系统一定要考虑未来的发展和系统的可扩展性,最好能包容与餐饮业相关的标准。因为餐饮管理系统与通过国际标准的论证,其根本的目的都是一致的,就是使企业的管理更加科学化、标准化,让餐饮企业经营观念、经营方式更加现代化。各种初具规模的餐饮企业,尤其是各类扩张欲望强烈的餐饮连锁企业一定要将自己的餐饮管理系统与通行的国际管理标准结合起来。
建立企业内部的信息管理系统(MIS) 利用信息管理系统(MIS)将整个企业各子系统紧密联系起来,形成系统的信息流。同时以计算机技术的开发应用为核心,收集、采购、加工、储存和处理经营管理活动的信息,并贯穿于经营管理的整一个完整的过程。如大范围的应用FOS系统、库存自动管理系统、条形码管理系统、自动记帐和转帐系统等,现代化工具的应用,不仅优化了服务、简化了管理过程,而且提高了效益,降低了成本。
引进采购、库存、店铺管理技术和品类管理技术等 引进此类管理技术,加强企业的科学管理能力。例如品类管理技术中的单品管理,“单品”是指商品经营对象的基本单位,也是企业进货、销售和库存管理时最基本的商品单位,它是连锁经营分工细化的要求,便于标准化管理,能最大限度地支持总部商品经营预测、决策和控制,保证适销商品及时供应,满足商品和销售的需要,以便进行库存和销售分析。